展前能够充分准备，是展会成功的一半。按照以往我们企业的参展经验来说，参展前非常重要的一部分工作就是资料准备，那么企业参展，有什么必备的资料呢？

“料”是有料的意思，展会前两个有料的准备：资料和打扮。

大家都知道，参展的时候，我们会涉及到很多的资料，我们企业每次参展都会准备的有以下三种资料：

客户列表：展会前必备的一个非常重要的资料。展会，除了展示和宣传企业意外，更重要的一点，不是为了未知的客户参展的，是为了已知而且做好了营销方案的客户而参展的。

精美海报：海报也是我们展会必备的一项资料。

海报按用途分为：摊位装饰海报，移动端推送海报和网页端海报。

海报按功能可以分为：展示型海报，通知型海报和营销型海报。

移动手机端推送海报，也属于通知型海报，用来通知客户我们即将参加的展会，并邀请客户参观。海报尺寸以手机页面尺寸设计，客户收到之后无需进行扩大，即能看清楚所有内容，增强用户体验度。

海报要求：

（1）一句话可以说明产品的亮点，企业营销理念或者文化等，特别是独特的卖点。

（2）大字号字体，尽量使用无衬线字体。

（3）尽量用纯英文或者多语言版本，如果使用中文，中文作为衬托，使用小体。

（4）海报的设计尽量要专业，至于专业是什么样，这里就不细谈。

展会用表：说到展会用表，我们经常用的有四表一图。

客户信息登记表

对于新手业务非常实用，方便记录的同时也解决了新手业务不知道询问客户什么问题的麻烦。左上角订上客户名片，方便辨识；表格的正面有12个常规问题，每个问题都有相应的答案，每次询问完客户就在相应的答案打勾，快速方便，而且有问题有答案，展会结束之后也回头也能清晰明了的回看。表格背面是记录跟客户沟通的特殊问题。每个企业也可以根据企业和产品的不同设置不同的问题。

产品报价表

产品报价表，基本每个企业都会有的，这个无可置疑，但是很多企业只有一份报价表，而我们企业会准备很多不同的报价表。例如上图的报价表，适用于手机屏幕显示，无需用手指扩大便可看清内容。每当展会有客户需要报价的时候，除了提供纸质版的报价单，也会添加客户的即时聊天工具（如客户有），同时发送一份电子版的报价单。

设计名片大小的报价单（名片也适用），然后打印背胶贴，这个有什么好处呢？很多时候给的纸质报价单跟目录一起，或者名片订在目录上，但是经过三天四天的展会资料收集，一大堆目录和报价，有时候就混了，或者名片从目录上掉下来了，客户最后找不到我们。所以采用背胶贴的方式，直接贴在目录上，根本不会丢。有时候客户到摊位，我都在他们袖口贴一个。

各国礼仪表

不同的国家有不同的风俗习惯，文化和禁忌，所以熟悉的了解一个国家的情况，非常利于跟客户的沟通交流和避免不必要的小矛盾，那么对于各国的礼仪认识就非常重要了，准备好各国的礼仪表，人手一份，在展会前或者展会期间闲暇时候加紧学习，提升业务员礼仪水平和交流。

展会平面图

展会平面图是每次参展，主办方都会提供的，或者在主办方的官网可以下载到，但是很多人都忽略了。在展会之前，我们会对展馆进行研究，展馆的位置，摊位的分布，产品的分布和竞争对手的位置都进行详细的研究。在展会期间，除了留守摊位以外的业务员会分布在不同的展馆进行流动客户开发，这样久必须我们提前有详细的研究和计划，不然的话就会出现几个人同时在一个馆的情况。

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